Link Acoustique

Bureau d'études acousticien

Gestion des candidatures, suivi de rentabilité des projets et facturation d'avancement

A propos de l'entreprise

Link Acoustique est une société d’ingénierie et de conseil spécialisée dans les domaines de l’acoustique du bâtiment, l’acoustique de salle, et l’électro-acoustique. Elle intervient tant en maîtrise d’œuvre qu’en programmation / assistance à la maîtrise d’ouvrage ou auprès des entreprises du bâtiment.

Cette jeune société, créée en 2018, bénéficie de l’expérience de ses deux ingénieurs-conseils, Sylvain Guitton (fondateur) et Serafino Di Rosario, qui exercent respectivement depuis 2002 et 2004. Link Acoustique est certifiée OPQIBI 1604 Ingénierie en acoustique du bâtiment.

Link acoustique en bref

16 années d’expérience dans la conception acoustique (ex Peutz)
Une équipe à taille humaine de 5 personnes
Plus de 200 projets réalisés et autant d’histoires uniques,
Une expérience internationale
Des exigences fortes et une rigueur dans les process

Exemple d'AMO : Réhabilitation du palais des spectacles de St Etienne

Monument classé, mais en mauvais état, aimé par les stéphanois, cet édifice de Pierre Dufau (dôme de 3000m2 va être réhabilité. Au départ, c’était une salle de sports, « Le Palais des Sports », mais le manque d’événements a conduit l’équipe à dédier la salle aux concerts. Aujourd’hui, la salle est fermée au public. Elle va être rénovée et va abriter des studios de cinéma. Les espaces pourront ainsi être loués pour la Comédie de Saint-Etienne et le Fil. La salle de concerts pourront proposer des scènes aux artistes qui veulent y répéter.

À découvrir sur le site de Link acoustic

Problématiques

Un bureau d'acoustique gère un nombre considérable de projets en parallèle, les planning des projets changent régulièrement, rendant le suivi des projets et des facturations très chronophage. Les tableaux excels dynamiques croisés ont trouvé leurs limites et la croissance de la société ne fait qu'ajouter un besoin pressant de trouver un produit adapté à la gestion de son bureau d'étude.

Suivi des candidatures

Les candidatures sont suivis sur un document excel sans lien avec la gestion des projets. Les données sont éparpillées, le reporting du temps passé inexistant.

Rentabilité des projets

Le carnet de commande grossit, la charge de travail limite ne permet de prendre de la hauteur, il est difficile de juger de la rentabilité des projets dans la précipitation.

Projection de trésorerie

La facturation se fait sur excel et ne répond pas au futurs normes de facturation electronique. Le fichier excel, de suivi de trésorerie n'est maitrisé que par son créateur

Relances

Excel ne permet pas les notifications et relances automatiques en cas d'impayés. Cela impacte directement la trésorerie et ne représente une forte une charge mentale.

Objectifs clients

- Avoir une projection de la facturation par mois pour anticiper les dépenses exceptionnelles, les embauches etc.
- Etre informer rapidement des dérives budgétaires des projets et prendre des décisions rapides mais éclairées
- Consulter l'information en ligne depuis un smartphone ou n'importe quel appareil.
- Centraliser la gestion de projets et candidatures

Solutions retenues

Durée de la mise en place

Bénéfices clients

- Une vision des dérives projets en un coup d'oeil, une fonctionnalité de recherche globale très appréciée
- Une vision rapide de la trésorerie, des dates importantes, plus d'oublis et de meilleurs nuits de sommeil
- Une centralisation des informations, une meilleure productivité
- Un outil agréable à utiliser, simple, facilitant la saisie d'heures et le visionnage des reportings associés

Vous avez les mêmes challenges ?

Prenons un moment pour en discuter ensemble !

Le côté co-construction m'a attiré, et j'ai été épaté par la rapidité de prise en charge de mes demandes d'améliorations. Nous apprécions particulièrement la recherche globale qui nous permet d'atteindre en 2 secondes une facture, de consulter un planning sur un projet en particulier., etc. L'interface est simple et claire. Le suivi des candidatures très intuitif. Apii reste ouvert toute la journée pour être toujours à portée de main.

Sylvain Guiton

Dirigeant - Linkacoustic