Studio Paz

Designer d'espace (Italie)

Gestion des échéances et suivi de rentabilité des projets. Pointage en mobilité pour les équipes sur le terrain

A propos de l'entreprise

Studio Paz est un studio d’architecture paysagère et de design, basé dans les Pouilles, dans le sud de l’Italie, fondé par Giuseppe Tricarico, architecte paysagiste et Enrica Farinelli, architecte d’intérieur et directrice de création.

Depuis 2005, cette agence est actif dans la conception et la création de lieux, d’espaces connectés à la vision et aux désirs du client, en équilibre entre poésie, fonctionnalité, éco-durabilité et recherches esthétiques contemporaines.

Studiopaz en bref

15 années d’expérience dans la conception de jardin privé
Une équipe à taille humaine de 4 à 6 personnes suivant les saisonnalités
Plus de 50 projets réalisés et autant d’histoires uniques,
Une présence en Italie et en Suisse
Des exigences fortes sur l’esthétisme et l’intégration des projets
De nombreux projets publié sur différents magazines

Exemple de réalisation : Le jardin de la villa al mare de valeria golino et riccardo scamarcio

Associé à l'architecte Stefania Mascetti, la maison et le jardin ont fait l'objet de nombreuses publication. Souvent qualifié comme l'une des plus belles maison du monde, le studio paz a travaillé à crée une ambiance typique de la région des pouilles. Jouant tour à tour sur les matériaux locaux, plantes adaptées et éclairage intimiste. Une réussite saluée par les critiques.

À découvrir sur le site de Studio Paz

Problématiques

Studiopaz a vu son carnet de commande fortement augmenter suite au publication de projets phares. L'organisation actuelle n'était plus adaptée pour permettre la gestion des affaires à plusieurs collaborateurs, entrainant perte d'efficacité et d'informations. Le dirigeant rencontrait des difficultés à anticiper les mouvements de trésorerie, les échéances projets, les visites sur site et une saisie des heures en mobilité.

Projection de trésorerie

En privilégiant la transmission orale des informations, certaines se perdent en chemin et impact fortement la rentabilité des projets.

Rentabilité des projets

Le carnet de commande grossit, la charge de travail limite ne permet de prendre de la hauteur, il est difficile de juger de la rentabilité des projets dans la précipitation.

Pointage papier

Studiopaz dessine les espaces et réalise les plantations pour palier le manque de compétences locales. La saisie des heures sur chantier est réalisé sur papier qu'il faut ressaisir ensuite

Compatibilité Mac

La quasi-totalité de l'équipe travaille sous Mac OS. Il est donc très difficile d'utiliser des outils compatible seulement avec Windows.

Objectifs clients

- Avoir une projection de la facturation par mois pour anticiper les dépenses exceptionnelles, les embauches etc.
- Etre informer rapidement des dérives budgétaires des projets et prendre des décisions rapides mais éclairées
- Consulter l'information en ligne depuis un smartphone ou n'importe quel appareil, y compris les Mac.
- Pouvoir visualiser les projets géographiquement pour optimiser les déplacements.

Solutions retenues

- Création et developpement d'une localisation sur carte des projets pour faciliter les tournées (visite client, relevé, chantier)
- Création et developpement de vues kanban pour suivre les étapes du projet en un coup d'oeil. Mise en évidence des échéances.
- Création de l'application mobile pour la saisie des heures sur chantier
- Formation des équipes pour la prise en main

Durée de la mise en place

Bénéfices clients

- Une vision des dérives projets en un coup d'oeil, une meilleure maitrise des coups
- Une vision rapide de la trésorerie, des dates importantes, plus d'oublis et de meilleurs nuits de sommeil
- Une centralisation des informations, une meilleure productivité
- Un outil agréable à utiliser, simple, facilitant la saisie d'heures et le visionnage des reportings associés

Vous avez les mêmes challenges ?

Prenons un moment pour en discuter ensemble !

Nous sentions que nous faisions fasse à un éparpillement qui nuisait grandement à notre productivité, et surtout à notre sérenité. Excel montrait ses limites (plusieurs fichiers, nombreuses versions etc) . Apii nous a permis de rapidement nous structurer. Nous sommes sensibles au design et l'interface est très agréable, c'est important pour un outil qu'on utilise tous les jours

Giuseppe Tricarico

Dirigeant - Studiopaz