Projets

Apii s’est construit autour d’une philosophie: dites le nous une fois. Chaque donnée saisie est ensuite utilisée pour générer différents calculs et affichages utile au pilotage de votre entreprise. Apii va même parfois plus loin en saisissant certaines données à votre place.

Un Tableau de bord pour visualiser l’avancée de vos projets #

Apii s’est construit autour d’une philosophie: dites le nous une fois. Chaque donnée saisie est ensuite utilisée pour générer différents calculs et affichages utile au pilotage de votre entreprise.
Apii va même parfois plus loin en saisissant certaines données à votre place.

Le tableau de bord offre une vision globale de vos projets à l’instant T en mettant en avant certains indicateurs dont l’affichage est paramétrable. (exemple ci dessous avec l’affichage card)

Les principaux indicateurs mis en avant sont les suivants:

– Phase en cours
– Date de fin de phase
– Honoraires de la phase en Equivalent Temps Plein
– Barre de progression des honoraires consommés
– Nombre d’ETP restants
– Date de fin de phase
– Pourcentage d’avancement de la production de la phase
– Nombre de jours calendaires restant avant la date de la fin de la phase

D’autres affichages plus complet sont également disponible comme la vue tableau. (une vue carte permet également la visualisation des projets sur une carte géographique)

Informations utiles et espace dédié pour chaque projet #

Pour chaque projet, vous pouvez renseigner toutes les informations utiles le concernant. Interlocuteur principal de la maitrise d’ouvrage, coordonnées des partenaires, montant de travaux, surface (Apii calcul automatiquement le ratio/ m2), le chef de projet et ses collaborateurs, etc.

Vous pouvez également gérer les phases en utilisant des modèles prédéfinis ou en créeant vos propres modèles,et ce de manière simple et fonctionnel.
Une fois renseigné infos, phases et partenaires, Apii vous permet 3 manières de générer les honoraires, cela est détaillé au chapitre suivant.

Trois façons de saisir les honoraires

#

Vous avez la possibilité d’indiquer à Apii si vous répondez à un marché public en équipe ou en solitaire. Nous travaillons actuellement à la mise en place d’une gestion collaborative des honoraires en groupement. Pour l’instant nous proposons de ne rentrer que vos honoraires, que vous soyez en groupement ou en candidature unique.

Honoraires au forfait

Honoraires au pourcentage de mission

Honoraires au temps passé

Création automatique du planning du projet #

Apii vous permet de renseigner les délais des phases généralement inscrite dans le CCTP du marché. Indiquez la date de début, la durée des phases d’études, les délai de validation et APii s’occupe du reste en générant automatiquement un planning de gantt du projet. Tout est évident modifiable que ce soit à partir du formulaire ouà partir du planning de gantt totalement interactif.

Synthèse globale du planning de tous vos projets #

Vous avez également la possibilité d’afficher une synthèse des plannings de tous vos projets en affichant des vues au mois, trimestre ou année.

Rentabilité des projets en temps réel #

Apii vous permet d’étudier en un clin d’oeil les données essentielles au suivi de la rentabilité de vos projets. Ainsi, dans l’odre d’affichage de gauche à droite, vous pouvez connaitre la phase, le montant des honoraires de celle ci, le montant consommés des honoraires, visualiser l’avancement (honoraires consommées et pourcentage d’avancement), le montant d’honoraire restant, l’équivalent Homme/Jour de ces honoraires restants, cout réel du temps passé par vos collaborateurs, sans la marge, ce que l’on a appelé «coûtant», et enfin la marge réalisée sur cette phase.

Une vue de synthèse de tous les projets permet d’avoir une vue globle et d’observer quels sont les projets qui pourraient compenser certains autres moins rentables

Tous les calculs de consommation des honoraires sont calculés en fonction des TJM de vos collaborateurs. (Taux Journalier Moyen)

Apii les calculs automatiquement en fonction des salaires et charges de votre entreprise. Vous avez toutefois la possibilité de les forcer manuellement sur chaque projet

Calendrier de paiement et facturation #

Apii permet d’importer les honoraires dans le calendrier de paiement. Cet import vous donne la possibilité d’importer le montant en fin de phase de phase, mais permet également une répartition de cette somme en cas d’avance, de répartition trimestriel ou mensuel pour les phases DET par exemple. Tout est paramétrable, c’est vous qui avez la main et non le logiciel qui décide pour vous.

Décalez phase et facturation #

Le planning d’un projet n’étant jamais figé dans le temps. Il arrive fréquemment qu’on soit obligé de modifier, décaler la facturation.

Apii permet de choisir si l’échéance d’une facture modifiée modifie l’ensemble du calendrier ou ne concerne que cette facture.