Pointage & Notes de frais

Permettez à vous et vos collaborateurs de centraliser vos informations personnelles

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Compatible avec vos process

Nous offrons une grande personnalisation des champs pour qu’APII s’adapte à votre façon de travailler et non l’inverse.

Des données sécurisées en France

Notre infrastructure est installée en France et possédons 3 serveurs de backups pour garantir que vos données soient au chaud.

Des mises à jour régulières

Nous prenons en compte vos demandes pour faire évoluer l’application et la rendre toujours plus performante.

L'image affiche un écran d'ordinateur avec l'interface Web du logiciel apii. L'interface montre le module espace personnel, en détaillant le menu to-do liste qui regroupe les taches du collaborateur. La liste est principalement sur fond blanc, avec une liste surlignée en rouge.

To-do list

  • Apii propose à chaque collaborateur de disposer d'une gestion de taches personnelle qui vient s'ajouter à la todo collaborative des projets.
    Ainsi vous pouvez facilement dissocier les tâches que vous avez crée des taches qui ont pu vous être assigné ou que vous avez assigné sur les différents projets
    A noter que todo est également disponible sur le tableau de bord, la page d'accueil d'Apii.

Saisie du temps passé

  • Pointer toutes vos activités: Anticipez vos demandes de congés, renseignez vos périodes en présentiel ou en télétravail, saisissez les heures passées sur vos projets. Vous pouvez définir les périodes, mettre de projets en favoris pour les retrouver chaque semaine. Vous n'avez accès qu'aux projets surlesquels vous êtes affectez et les sur les frais généraux de l'entreprise (définis dans les paramètres)
Un écran d'ordinateur portable affiche une interface de gestion de projet avec des colonnes pour divers projets et tâches. L'interface comprend des sections pour le suivi des heures, des dates et des notes. Le texte à l'écran est principalement en français.
Un écran d'ordinateur portable affiche une application Calendrier congés avec un calendrier s'étalant sur plusieurs mois. Certaines dates sont surlignées en rouge, indiquant les congés demandés ou approuvés. L'interface comprend des menus pour le tableau de bord, les employés, les demandes de congés, les équipes et d'autres options.

Gestion des congés, rtt

  • Saisie vos demandes d'absences sur le calendrier, le dirigeant ou le service RH est directement avertit de votre demande et peut choisir de valider, refuser ou modifier votre demande. Plus d'oublis, ni erreurs de saisie.
    Un compteur de congé vous permet de savoir à tout moment le nombre de congés, rtt et heures supplémentaires accumulés.
Un écran d'ordinateur affiche une interface d'application web en français pour la saisie des frais d'un colaborateur. Il affiche un tableau répertoriant divers éléments avec des colonnes pour le nom, la catégorie, le prix unitaire et le statut. Les options de menu sont en haut. Une barre latérale sur le résumé de droite affiche les informations et le nombre total d'articles, y compris une section pour « note de frais ».

Notes de Frais & indices Km

  • Déposer vos notes de frais: Inscrivez vos dépenses, ajouter le justificatifs ou photos, importez depuis votre ordinateur, ou mieux prenez des photos directement depuis votre smartphone sur APII​
  • Inscrivez vos déplacements avec véhicules personnels, api calcule automatiquement les frais de remboursement kilométrique en fonction du cumulé.
Un écran d'ordinateur affiche une interface d'application web en français pour la saisie des frais d'un colaborateur. Il affiche un tableau répertoriant divers éléments avec des colonnes pour le nom, la catégorie, le prix unitaire et le statut. Les options de menu sont en haut. Une barre latérale sur le résumé de droite affiche les informations et le nombre total d'articles, y compris une section pour « note de frais ».

Trombinoscope & Documents

  • Trombinoscope: Inutile de courir après les coordonnées de chaque collaborateur. Tout est centralisé sur APII et accessible au même endroit.
  • Suivi de Carrière: Entrez vos contrats et autres documents

Également compris dans l'offre

Validation​

Vous pouvez suivre les absences, relevés d'activités et note de frais par collaborateur et les valider en un clic grâce à notre système intelligent.

Export comptable

Réconciliez-vous avec votre comptable en exportant en un clic toutes les dépenses liées aux notes de frais de vos collaborateurs avec les justificatifs.

Refacturation

Vous pouvez également transformer les notes de frais refacturables en facture client en un clic pour gagner en efficacité.

Questions fréquentes sur l’offre Assistant

Comment importer mes données actuelles ?

Vous pouvez utiliser le module d’import/export pour ajouter en quelques clics vos informations en utilisant notre modèle Excel.

Quelle gestion des droits est disponible ?

Nous avons développé un module de gestion des droits très poussé et personnalisable. Vous pouvez donner accès à tout ou partie du menu en fonction des responsabilités de vos équipes.

Peut-on refacturer des notes de frais?

En effet vous avez la possibilité de refacturer des notes de frais depuis le module RH, et ce même si elles ont été saisies depuis l’espace personnel.

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