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Centralisation des infos

Retrouvez toutes les données nécessaires au projet, facilitez la transmission en cas d’absence ou de départ.

Réponse à appel d'offre

Apii facilite la constitution et le suivi des dossiers d’appels d’offres, et autres propositions commerciales.

Planning et rentabilité

Visualisez l’avancement par phase, identifiez les dérives projets et anticiper votre plan de charge.

Facturation et révisions

Factures de situations et calculs des révisions sont générés automatiquement par Apii.

Gestion des candidatures

  • Sélection des avis d’appels d’offre
  • Constitution et suivi collaboratif des dossiers
  • Constitution d’équipes pluridisciplinaires
  • Esquisse financière des offres
  • Projection de plan de charge
  • Génération de listes de références
  • Reporting pour amélioration des réponses
 
Un écran d'ordinateur portable affiche un site Internet avec des rubriques "Appels d'offres" avec des marchés publics répertoriés. La section principale présente différents contrats surlignés dans des encadrés bleus et gris. La barre latérale de droite comprend un résumé et les détails essentiels d'un contrat sélectionné.
Un ordinateur portable affichant un tableau de bord de gestion de projet avec des colonnes intitulées « À faire », « Non retenu », « Retenu » et « Transmis ». Chaque colonne contient plusieurs fiches de tâches avec des détails tels que les noms et les dates d'échéance. L’interface présente un design épuré et blanc.
Un ordinateur portable argenté affichant un tableau de bord de gestion des données avec un tableau contenant des colonnes pour les noms, les dates et diverses balises colorées et indicateurs d'état. L'interface comprend des options pour ajouter, modifier et supprimer des entrées, avec une barre de recherche en haut.
Un ordinateur portable affichant une interface logicielle avec plusieurs cartes rectangulaires bleues et blanches contenant du texte. Chaque carte semble représenter différentes tâches ou projets, avec des titres, des icônes et des indicateurs de progression. L’arrière-plan est un écran blanc uni.
Un ordinateur portable affichant un tableau de bord d'analyse de données avec un tableau de métriques et d'indicateurs de performance. Le tableau comprend des colonnes ainsi que des lignes de données et des graphiques à barres pour une comparaison visuelle.

Rentabilité des projets

  • Avancement de la production par phase
  • Consommation des honoraires par phase
  • Visualisation en ETP consommés et restants
  • Déboursé sec et marge par phase
  • Marchés subséquents et accord cadres
  • Tranches optionnelles, missions complémentaires
  • Avenants et forfaits complémentaires

Honoraires cotraitants

  • Saisie des honoraires au forfait par phase
  • Calcul des honoraires au temps passé par phase
  • Calcul des honoraires au pourcentage du montant de travaux et par phase
  • Ventilation des honoraires entre cotraitants
  • Distinction possible de la Part Mandataire
  • Avancement global ou par cotraitants
  • Etat de compte pour chaque facture de situation
Écran d'ordinateur portable affichant un tableau de bord avec une palette de couleurs bleu et blanc. L'interface affiche plusieurs onglets et un tableau détaillé avec plusieurs lignes et colonnes de données financières ou statistiques correspondant à une répartition d'honoraires de maitrise d'œuvre entre co-traitants. La section inférieure résume les activités avec un simple indicateur d’état.
Un ordinateur portable affichant un outil de gestion de projet avec un diagramme de Gantt. Le graphique montre une chronologie avec plusieurs tâches et jalons répartis sur plusieurs semaines. Le panneau supérieur indique "Place de Marseille" comme projet en cours. L'interface est propre et moderne.
Un ordinateur portable affiche une interface logicielle de gestion de projet. L'écran affiche une liste des tâches du projet avec des détails tels que les noms, les dates d'échéance et les statuts. Un menu déroulant est ouvert, permettant la sélection de différents modèles de phases.
Un ordinateur portable affichant un tableau avec plusieurs colonnes de données dans une interface logicielle. Le tableau comprend des en-têtes tels que phases, délais, validation, etc.

Génération de planning

  • Génération automatique d’un planning de Gantt
  • Identification des dates clés du projet
  • Visualisation graphique de l’avancement de production
  • Dépendances des phases entre elles
  • Zoom illimité et vue annuelle, trimestrielle, et mensuelle
  • Création de ligne à la volée
  • Import possible de lignes choisies des devis
 
ordinateur portable qui affiche une interface web d'un logiciel de gestion apii. Un calendrier de paiement présente plusieurs facture sur chaque mois de l'année et chaque ligne représente un projet. Les factures ont des codes couleurs pour désigner les factures en attentes, validées et payées.

Synthèse de Facturation

  • Ventilation prévisionnelle d’honoraires sur le calendrier de paiement (automatique ou manuelle)
  • Décalage des paiements sur la totalité du projet ou sur une phase seulement
  • Facturation à l’avancement (situation cumulée avec révisions)
  • Gestion des imprévus (trop perçu, avoir, proforma etc)
  • Visualisation de l’ensemble des factures encours, en attente de paiement, payées
Un ordinateur portable argenté avec un écran ouvert affichant une interface logicielle de gestion de projet. L'interface affiche diverses tâches catégorisées, chacune marquée par des étiquettes d'état de couleurs différentes, affichées sous forme de tableau avec plusieurs colonnes et lignes, ressemblant à un tableau de suivi de facturation détaillé.
Un écran d'ordinateur portable affichant une interface de collaboration et de gestion des tâches avec une liste des noms des membres de l'équipe, des photos de profil et une grille montrant le plan de charge, les tâches et la progression sur un mois. L'interface utilisateur comprend des options pour différentes vues et paramètres en haut à droite.
ordinateur portable qui affiche une interface web d'un logiciel de gestion apii. Un calendrier de paiement présente plusieurs facture sur chaque mois de l'année et chaque ligne représente un projet. Les factures ont des codes couleurs pour désigner les factures en attentes, validées et payées.

Plan de charge dynamique

  • Vue de la charge par collaborateur
  • Vue des affectations par projet et par phase
  • Décompte des heures restantes à affecter par phase et par jour
  • Vue de la charge en pourcentage, jours (ETP), ou heures
  • Visualisation des congés, absences et dates clés du projet
  • Code couleur et effets graphiques pour identifier rapidement la répartition de la charge
  • Visualisation des ressources disponibles pour les candidatures
  • Projection simplifiée de la charge à la création des projets
ordinateur portable qui affiche une interface web d'un logiciel de gestion apii. Un calendrier de paiement présente plusieurs facture sur chaque mois de l'année et chaque ligne représente un projet. Les factures ont des codes couleurs pour désigner les factures en attentes, validées et payées.

Tâches collaboratives

  • Affectation des tâches à un projet
  • Affichage tableau, kanban ou par groupe
  • Regroupement des tâches par partenaires, collaborateurs, priorités, etc
  • Triage par priorités des tâches sur 9 niveaux
  • Tags et autres étiquettes appliquées aux tâches
  • Estimation du temps passé pour la réalisation de la tâche
  • Visualisation des tachées affectées dans votre espace personnel
Un écran d'ordinateur portable blanc affiche une interface de gestion de projet avec diverses sections. Sur la droite, un formulaire est visible avec des champs pour les informations sur la tâche comme « Nom de la tâche » et « Description ».
Un écran d'ordinateur affichant un logiciel de gestion de projet ou de suivi des tâches. L'interface comprend plusieurs colonnes intitulées « À faire », « Devis », « En cours », « Toujours en attente », « Planifier l'expédition » et « Terminer », chacune contenant des listes structurées de tâches.
Un ordinateur portable affichant un tableau de bord de gestion de projet sur son écran. L'interface affiche des colonnes intitulées « Backlog », « En attente », « En cours » et « Nécessité d'être révisé », chacune contenant des tâches représentées par des cartes à code couleur avec du texte et des icônes.
Un ordinateur portable argenté affiche une interface logicielle avec une barre latérale à gauche affichant différents documents et une zone de contenu principale à droite remplie de texte. L'interface présente un design épuré et moderne avec des accents bleus et gris.
ordinateur portable qui affiche une interface web d'un logiciel de gestion apii. A gauche se déploie une liste de compte rendus et à droite l'aperçu du compte rendu

Comptes rendus partagés

  • Liason des comptes rendus liés au projet
  • Tags pour croiser et retrouver facilement les données
  • Identification des personnes concernées, prioritaires ou secondaires, présentes ou excusées
  • Mise en forme du texte du compte rendu
  • Insertion de documents en rapport avec le compte rendu
ordinateur portable qui affiche une interface web d'un logiciel de gestion apii. Un calendrier de paiement présente plusieurs facture sur chaque mois de l'année et chaque ligne représente un projet. Les factures ont des codes couleurs pour désigner les factures en attentes, validées et payées.

Localisation des projets

  • Localisation sur une carte des projets et candidatures
  • Facilitation des visites de sites et autres tournées
  • Localisation des partenaires potentiels à proximité d’un projet

Un ordinateur portable blanc affichant une carte détaillée se concentrant principalement sur la France et certaines parties des pays voisins. Plusieurs marqueurs bleus sont dispersés à différents endroits de la carte. L'écran comporte une barre d'outils sur le côté gauche et une barre de recherche en haut.

QUESTIONS FRÉQUENTES SUR L'OFFRE PRO

Comment importer mes données actuelles ?

Vous pouvez utiliser le module d’import/export pour ajouter en quelques clics vos informations en utilisant notre modèle Excel.

Quelle gestion des droits est disponible ?

Nous avons développé un module de gestion des droits très poussé et personnalisable. Vous pouvez donner accès à tout ou partie du menu en fonction des responsabilités de vos équipes.

Existe-t-il des modèles pour les factures ?

En effet vous avez la possibilité de personnaliser les devis (mentions légales, CGV, CGU), apposer votre logo, ou encore changer la couleur pour qu’ils soient à l’image de votre entreprise

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