Chaque donnée saisie dans Apii est ensuite utilisée pour générer différents calculs et affichages utiles au pilotage de votre entreprise. Apii va parfois plus loin en saisissant à votre place certaines données.
Notre infrastructure est installée en France et possédons 3 serveurs de backups pour garantir la sécurisation de vos données.
Nous prenons en compte vos demandes pour faire évoluer l’application et la rendre toujours plus performante.
Un CRM simple et puissant vous permet de créer et renseigner des fiches clients. Vous pouvez ensuite associer vos devis, vos comptes-rendus et vos factures.
Tout est centralisé et facile d’accès. Une vue Kanban permet également un suivi rapide des opportunités en cours (pipeline de vente). Grâce au suivi d’activité ne ratez plus aucune relance. Personnalisez vos devis et autres documents aisément.
Apii facilite la constitution et le suivi des dossiers d’appels d’offres, candidatures et autres propositions commerciales.
Travaillez de manière collaborative sur la création des dossiers.
Identifiez les partenaires, soyez alertés des rendus imminents, créez des équipes aisément et relancez vos partenaires facilement.
Facilitez le reporting des tâches administratives chronophages et souvent non rémunérées.
Le tableau de bord offre une vision globale de vos projets à l’instant T en mettant en avant certains indicateurs dont l’affichage est paramétrable (exemple ci-contre avec l’affichage card).
En un coup d’oeil vous visualisez le pourcentage d’avancement des projets, la consommation du budget de la phase, le temps passé et le temps restant, le nombre de jour restant en équivalent temps plein, les dates de début et fin de phase/lot. Tout cela est très utile pour identifier les dérives projets et anticiper votre plan de charge.
Chaque projet comporte une page où sont centralisées toutes les informations relatives à celui-ci : coordonnées clients, membres de l’équipe, sous-traitants, cotraitants, montant de travaux ou d’étude, collaborateurs affectés au projet, phase en cours, avancement, etc.
Vous retrouvez ainsi rapidement toutes les données nécessaires au projet et facilitez la transmission à un collaborateur en cas d’absence ou départ d’un chef de projet.
Apii vous permet de renseigner les délais des phases généralement inscrites dans le CCTP du marché. Indiquez la date de début ainsi que la durée des phases d’études et les délais de validation et APii s’occupe du reste en générant automatiquement un planning de gantt du projet. Tout est évidemment modifiable que ce soit à partir du formulaire ou à partir du planning de gantt totalement interactif.
Vous pouvez également créer des lignes à la volée ou importer/exporter les lignes du devis (lots ou tâches spécifiques).
Apii offre la possiblité de créer des comptes-rendus par projet et de les consulter si l’on dispose des droits de lecture. Un système de filtre permet facilement de retrouver un compte-rendu en fonction de la date, de l’auteur, des mots clés, etc.
Ainsi vous ne perdez aucunes informations et les retrouver aisément avec le module de recherche avancée.
Etudiez en un coup d’oeil les données essentielles au suivi de la rentabilité de vos projets : montant du budget initial par phase, avancement (budget consommé et pourcentage d’avancement réel), montant du budget restant, équivalent temps plein (ETP) du budget restant, coût réel du temps passé par vos collaborateurs sans marge (déboursé sec) et enfin la marge réalisée sur cette phase.
Importez la somme allouée en fin de phase, ou ventilez cette somme sur la durée de la phase (exemple : répartition trimestrielle ou mensuelle pour les phases DET). Tout est paramétrable, c’est vous qui avez la main et non le logiciel qui décide pour vous.
Le planning d’un projet n’étant jamais figé dans le temps, Apii permet de décaler une facture unique ou l’ensemble des factures à venir.
Pour chaque paiement vous pouvez éditer une facture de situation qui reprend les pourcentages d’avancement.
Le calcul de rentabilité inclu toutes les dépenses liées au projet, à savoir : la main d’oeuvre (pointage), les achats de fournitures ou prestations de service, les notes de frais des collaborateurs reliés au projet.
Pour le coût de la main d’oeuvre, celle-ci est basée sur un taux journalier moyen pour l’entreprise ou par collaborateur, il est également possible de forcer un taux journalier par projet.
Visualisez rapidement tous les indicateurs nécessaire à l’amélioration de votre croissance.
Chaque module dispose de son menu reporting (Opportunités, projets, candidatures, etc). Des filtres croisés dynamiques permettent rapidement de selectionner des plages spécifiques d’informations nécessaire à la compréhension des données et résultat de votre entreprise.
remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release
APII c'est deux années de travail main dans la main pour développer une solution qui correspond à nos besoins.
Nous sommes "APII" de faire partie des tout premiers clients et ce n'est qu'un début !
Nous avons développé un outil tout-en-un qui peut être utilisé par toutes les personnes de l’entreprise. Pour en savoir davantage pour pouvez consulter notre page forfaits et tarifs.
Bien sûr ! Nous proposons une offre d’essai de 14 jours sans CB.
Vous pouvez créer un compte dès à présent depuis la page d’inscription.
L’inscription se fait en ligne et en quelques clics depuis notre page d’inscription.
