Dans le monde professionnel moderne, la gestion des factures peut souvent s’avérer complexe et chronophage. Cependant, grâce à l’alliance stratégique entre Chorus Pro et notre solution métier pour architectes et bureaux d’études techniques, APII, cette tâche fastidieuse est sur le point de devenir un jeu d’enfant.
Chorus Pro : Un pilier de la facturation électronique
Chorus Pro est une plateforme publique mise en place par l’État français pour la réception et le traitement des factures électroniques. Elle vise à faciliter les échanges entre les fournisseurs et les entités publiques, en assurant la transparence et l’efficacité des transactions financières.
Bien que Chorus Pro soit un outil puissant, il peut parfois sembler intimidant à utiliser, en particulier pour les petites et moyennes entreprises qui n’ont pas les ressources pour se familiariser rapidement avec toutes ses fonctionnalités.
APII + Chorus Pro = Simplification et efficacité
C’est là qu’intervient notre solution tout-en-un, APII. En intégrant les capacités robustes de Chorus Pro, APII offre une interface utilisateur simplifiée et des fonctionnalités supplémentaires qui transforment la gestion des factures en une expérience fluide et agréable. Voici quelques-uns des principaux avantages de cette collaboration :
- Automatisation des Processus : APII automatise de nombreuses tâches manuelles liées à la facturation, telles que la saisie des données et l’envoi des factures. Cela réduit non seulement le risque d’erreurs humaines, mais permet également de gagner un temps précieux que vous pouvez consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Visibilité et Suivi en Temps Réel : Grâce à l’intégration avec Chorus Pro, APII offre une visibilité complète sur l’état de vos factures en temps réel. Vous pouvez facilement suivre leur progression, depuis l’émission jusqu’au paiement, et recevoir des notifications en cas de problème.
- Conformité et Sécurité : La collaboration avec Chorus Pro garantit que toutes les factures traitées via APII sont conformes aux réglementations en vigueur. De plus, la sécurité des données est une priorité absolue, assurant que toutes vos informations sensibles sont protégées.
- Gain de Productivité : En éliminant les obstacles administratifs et en simplifiant la gestion des factures, APII permet à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel : la croissance et le développement de votre entreprise.
- Facilité d’Utilisation : APII a été conçu en collaboration avec des professionnels pour proposer une interface utilisateur intuitive et conviviale, rendant son utilisation accessible même pour ceux qui ne sont pas des experts en informatique. Cette accessibilité permet à vos employés de se familiariser rapidement avec l’outil et de l’utiliser efficacement dès le premier jour.
Cas d’Usage : La Transformation Digitale d’une PME
Prenons l’exemple de la société Territoires, une agence de paysagistes concepteurs basée à Besançon. Avant d’adopter APII, Territoires Landscape gérait ses factures de manière traditionnelle, avec des processus manuels longs et souvent source d’erreurs.
Défi : Territoires avait du mal à suivre le statut de ses factures. Le processus manuel de saisie et de soumission des factures sur Chorus Pro prenait beaucoup de temps, et les erreurs étaient fréquentes, entraînant des retards de paiement et des problèmes de trésorerie.
Solution : En adoptant APII, Territoires a pu automatiser la plupart de ses tâches de facturation. APII a permis d’intégrer les données de facturation (y compris de situation) directement dans Chorus Pro, éliminant ainsi les erreurs de saisie. La visibilité en temps réel sur le statut des factures a permis à Territroires de suivre facilement chaque étape du processus, de l’émission à la réception du paiement.
Résultats :
- Gain de Temps : Le temps consacré à la gestion des factures a été réduit de 50%, permettant aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Réduction des Erreurs : Les erreurs de saisie ont été réduites de 90%, ce qui a amélioré la précision des factures et accéléré les délais de paiement.
- Amélioration de la Trésorerie : Grâce à une meilleure visibilité et un suivi en temps réel, les retards de paiement ont été considérablement réduits, améliorant ainsi la trésorerie de l’entreprise.
- Satisfaction des Clients : Les clients de Territoires ont apprécié la rapidité et la précision du processus de facturation, ce qui a renforcé la confiance et la satisfaction client.
Conclusion
En somme, la synergie entre Chorus Pro et APII transforme le dépôt des factures en une opération simple et efficace. Cette collaboration met en avant les avantages de la facturation électronique tout en minimisant les difficultés associées à son utilisation. Grâce à APII, les entreprises de toutes tailles peuvent désormais tirer pleinement parti des capacités de Chorus Pro sans se laisser submerger par la complexité technique.
Pour découvrir comment APII peut révolutionner la gestion de vos factures et simplifier votre quotidien professionnel, n’hésitez pas à nous contacter. Ensemble, rendons la facturation plus simple, plus rapide et plus efficace !
