Ajouter une facture fournisseur #
Cliquez sur le bouton « + » en bas à droite, le formulaire suivant s’ouvrira :
Vous pourrez glisser déposer votre facture dans la partie de droite et saisir les informations suivantes:
- Le titre de la facture
- Le statut (payé, en attente, etc)
- La date de paiement
- Le moyen de paiement
- La désignation
- Le montant TTC
- La catégorie
- La TVA 20%
- Le fournisseur
- La prévision d’achat
- La date d’émission de la facture
- La référence Facture
- La date de fin de récurrence
- La fréquence de récurrence
- Le projet lié
- La phase du projet
Les factures fournisseurs récurrentes #
Dans le même formulaire de création, un interrupteur en haut à droite permet de définir si cette facture est récurrente ou non. (facture d’électricité, loyer, etc)
Les factures fournisseurs récurrentes seront comptabilisées dans le module trésorerie comme dépenses prévisionnelles.
Vous pouvez définir des factures récurrentes :
- Hebdomadaire
- Mensuelle
- Annuelles
Et choisir la date de fin de cette récurrence.
Attention : Apii générera toutes les factures sur cette période
Afficher les factures fournisseurs par périodes #
Par défaut, Apii affiche les factures par périodes mensuelles sur un grand tableau. Vous pourrez ainsi facilement visualiser les dépenses mois par mois de votre entreprise. Cela permet également de ne pas être pollué par toutes les factures récurrentes des mois futurs que vous auriez créé précédemment.
N.B: Le trombone matérialise les factures dont le justificatif a été téléchargé et vous pouvez changer les statuts directement depuis le tableau
Les filtres #
Si vous souhaitez afficher toutes les factures fournisseurs, sans filtre par période, décocher la case : Trier par période
Vous pouvez également trier les factures par :
- Sociétés
- Année/mois/jour
- Date
- Projet
- Phase
- Moyen de paiement
- Statut
- Catégorie
- Justificatif renseigné
- Facture
- Période
- Une description
Les statistiques de la barre latérale #
Sur la barre latérale, vous pouvez voir le total des factures payées qui sont affichées à l’écran. (Cet affichage peut être affiné par les filtres, d’où le terme, total payés filtrés)
Apii vous met en opposition le total des factures qui restent à payer sur la base de ce qui est filtré à l’écran.
Très pratique pour voir où on en est dans le mois.
Télécharger des justificatifs #
Au dessus du tableau des dépenses, vous trouverez deux boutons :
- Télécharger les justificatifs : crée un fichier zip qui rassemble les fichiers joints aux factures, sur la période filtrée
- Générer un PDF: génère un fichier PDF récapitulatif des factures fournisseurs, en vous proposant d’inclure ou non les descriptions éventuelles.
