Enregistrer les heures efficacement, tout en permettant une gestion claire et structurée des activités et des projets.
Vue par périodes de la saisie du temps passé #
Apii vous permet de saisir rapidement le temps passé par jour et par projet.
Vous pouvez naviguer de mois en mois ou/et de semaine en semaine, mais la période de validation se fait de manière mensuelle.
A la fin du mois vous transmettez votre période au responsable pour validation, celui-ci peut l’accepter, la refuser ou la commenter pour discussion)
Vous pouvez paramétrer votre société pour définir la saisie en heures ou en jours.
Ajout de lignes #
Utilisez le bouton « + » pour ajouter un projet, une commande, des obligations internes à l’entreprise.
Choisissez l’onglet de votre choix et sélectionnez la référence appropriée.
L’onglet entreprise présente toutes les obligations générales de votre société qui ne sont pas en lien direct avec les projets. Cela peut être utile pour identifier du temps masqué non facturable.
L’onglet Mes projets correspond à tous les projets sur lesquels vous êtes affectés. À noter que vous pouvez sélectionner plusieurs phases à la fois.
L’onglet Tous les projets permet de sélectionner un projet annexe où vous intervenez de manière très ponctuelle. Cela évite de vous affecter à ce projet, mais permet de quantifier le temps passé pour les calculs de rentabilité.
L’onglet Commande permet de lister les commandes en cours au sein de votre société.
À noter que vous pouvez utiliser la barre de recherche pour afficher les projets ciblés plutôt que de les faire tous défiler dans la liste déroulante.
Projets en favoris #
Cocher l’étoile du projet permet fixer la ligne du projet et la retrouver à chaque nouvelle période. Cela vous évite de rappeler le projet et ses phases à chaque changement de mois.
Récapitulatifs #
Affiche le nombre de jours par projet, phase ou ligne et le total par jour. Passez la souris pour voir le calcul automatique des jours sur une période.
Saisie du temps passé et soumission #
L’entrée des valeurs ne nécessite pas d’action d’enregistrement pour alimenter les calculs de rentabilité.
La suppression des lignes est possible uniquement si aucune heure n’est saisie sur la ligne
Vous pouvez écrire un commentaire pour expliquer certaines saisies sur la période (déplacement, congés, maladie, imprévus, etc)
Après avoir terminé, les collaborateurs soumettent la saisie du temps passé pour approbation. La saisie est alors bloquée jusqu’à validation ou le retour écrit du manager.
