Ce menu permet la création de prévisions d’achats qui apparaitront dans le prévisionnel de trésorerie.
Vous pouvez ainsi anticiper des achats comme le remplacement du parc informatique, le salaire d’un nouvel arrivant, etc.
Créer une prévision d’achat #
Pour créer une prévision d’achat, cliquez sur le bouton « + » en bas à droite de l’écran. Cela ouvrira le formulaire suivant :
Vous pouvez renseigner :
- Le titre de la prévision
- Le statut
- La date prévisionnelle d’achat
- Son montant TTC
- La TVA
- Le fournisseur
- Une description
- Un document, devis, etc.
Transformer une prévision en achat #
Changer le statut dans le formulaire de la prévision ou cliquez sur l’icône « transformation » à droite sur la ligne de la prévision.
Cela va transformer la prévision en facture d’achat, et ouvrir ce formulaire suivant que vous n’aurez plus qu’à remplir. (Vous pouvez glisser-déposer la facture à droite pour en conserver l’aperçu.)
Les champs déjà saisis seront complétés automatiquement et vous pourrez remplir les champs restant si besoin.
Les champs disponibles sont:
- Le titre de la facture
- Le statut
- La date de paiement
- Le moyen de paiement
- La désignation, le montant, la catégorie et la taxe (vous pouvez ajouter plusieurs tva)
- Le fournisseur
- La date d’émission de la facture
- La référence de la facture
- Le projet en rapport
- La phase éventuelle
- Une description
- Le document joint en aperçu
Scénario de trésorerie #
La fonctionnalité de prévision d’achat peut faire doublon avec l’outil de scenario de trésorerie qui permet de projeter des scénarios de recettes et de dépenses, récurrents ou non.
À vous de choisir le système qui vous correspond le mieux.
